add data protection information to subscribeack

diff --git a/roles/email/files/mailman-patched/de/subscribeack.txt b/roles/email/files/mailman-patched/de/subscribeack.txt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..9bf93f4
--- /dev/null
+++ b/roles/email/files/mailman-patched/de/subscribeack.txt
@@ -0,0 +1,48 @@
+Willkommen auf der Mailingliste %(real_name)s@%(host_name)s!
+
+%(welcome)s
+
+Nachrichten an diese Liste schicken Sie bitte an die folgende E-Mail-Adresse:
+
+    %(emailaddr)s
+
+Allgemeine Informationen über die Mailingliste finden Sie unter:
+
+    %(listinfo_url)s
+
+Falls Sie Ihr Abonnement ändern oder beenden wollen, besuchen Sie bitte Ihre
+persönliche Einstellungsseite:
+
+    %(optionsurl)s
+%(umbrella)s
+
+Um Mißbrauch vorzubeugen, benötigen Sie ein Passwort um den Bezug der
+Mailingliste zu kündigen oder andere Änderungen vorzunehmen. Es lautet:
+
+    %(password)s
+
+Auf der persönlichen Einstellungsseite können Sie sich über eine Schaltfläche
+Ihr Passwort erneut schicken lassen.
+
+Normalerweise erhalten Sie von Mailman jeden Monat eine E-Mail, die Ihre
+Abonnements auf %(host_name)s und die Passwörter auflistet.
+Diese Erinnerungsmail enthält auch Informationen darüber, wie Sie Ihr
+Abonnement kündigen oder Ihre Abonnements-Einstellungen ändern können.
+
+Für E-Mail-Profis: Sie können Änderungen auch via E-Mail vornehmen,
+indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse schicken, die das Wort "help"
+(ohne Anführungszeichen) in der Betreffzeile oder im Text der E-Mail enthält:
+
+    %(real_name)s-request@%(host_name)s
+
+Sie erhalten dann eine Nachricht mit Instruktionen zurück.
+
+Datenschutzhinweis:
+Um Ihnen E-Mails zu schicken, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese
+ist nur für Listenadministratoren zugänglich. Sie können sie jederzeit
+unter %(optionsurl)s löschen. Außerdem werden E-Mails, die Sie an die
+Liste schicken, im Archiv der Liste gespeichert -- inklusive Absender-
+und aller Empfängeradressen der Mail. Dieses Archiv ist bei
+öffentlichen Listen für alle öffentlich im Internet zugänglich; bei
+anderen Listen ist es für aktuelle und zukünftige Listenmitglieder
+zugänglich.

diff --git a/roles/email/files/mailman-patched/en/subscribeack.txt b/roles/email/files/mailman-patched/en/subscribeack.txt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..1dcf3e5
--- /dev/null
+++ b/roles/email/files/mailman-patched/en/subscribeack.txt
@@ -0,0 +1,42 @@
+Welcome to the %(real_name)s@%(host_name)s mailing list!
+%(welcome)s
+To post to this list, send your message to:
+
+  %(emailaddr)s
+
+General information about the mailing list is at:
+
+  %(listinfo_url)s
+
+If you ever want to unsubscribe or change your options (eg, switch to or
+from digest mode, change your password, etc.), visit your subscription
+page at:
+
+  %(optionsurl)s
+%(umbrella)s
+You can also make such adjustments via email by sending a message to:
+
+  %(real_name)s-request@%(host_name)s
+
+with the word `help' in the subject or body (don't include the
+quotes), and you will get back a message with instructions.
+
+You must know your password to change your options (including changing
+the password, itself) or to unsubscribe without confirmation.  It is:
+
+  %(password)s
+
+Normally, Mailman will remind you of your %(host_name)s mailing list
+passwords once every month, although you can disable this if you
+prefer.  This reminder will also include instructions on how to
+unsubscribe or change your account options.  There is also a button on
+your options page that will email your current password to you.
+
+Data protection:
+To send emails to you, we are storing your email address. It is only
+visible to list owners. You can delete it any time at %(optionsurl)s.
+Furthermore, emails you are sending to the list are being archived --
+including the sender and all destination email adresses of the email.
+This archive is available publicly on the internet in the case of
+public lists; otherwise it is available to current and future list
+members.

diff --git a/roles/email/tasks/mailman.yml b/roles/email/tasks/mailman.yml
index b9c177e6d6af0f1eaef92af985363520606b3195..3cd4666419d7c40ddbe29edb43e4dc19f224259e 100644 (file)
--- a/roles/email/tasks/mailman.yml
+++ b/roles/email/tasks/mailman.yml
@@ -38,4 +38,6 @@
     src: files/mailman-patched/{{item}}
   loop:
   - de/listinfo.html
+  - de/subscribeack.txt
   - en/listinfo.html
+  - en/subscribeack.txt