add data protection information to subscribeack
[ansible.git] / roles / email / files / mailman-patched / en / subscribeack.txt
1 Welcome to the %(real_name)s@%(host_name)s mailing list!
2 %(welcome)s
3 To post to this list, send your message to:
4
5   %(emailaddr)s
6
7 General information about the mailing list is at:
8
9   %(listinfo_url)s
10
11 If you ever want to unsubscribe or change your options (eg, switch to or
12 from digest mode, change your password, etc.), visit your subscription
13 page at:
14
15   %(optionsurl)s
16 %(umbrella)s
17 You can also make such adjustments via email by sending a message to:
18
19   %(real_name)s-request@%(host_name)s
20
21 with the word `help' in the subject or body (don't include the
22 quotes), and you will get back a message with instructions.
23
24 You must know your password to change your options (including changing
25 the password, itself) or to unsubscribe without confirmation.  It is:
26
27   %(password)s
28
29 Normally, Mailman will remind you of your %(host_name)s mailing list
30 passwords once every month, although you can disable this if you
31 prefer.  This reminder will also include instructions on how to
32 unsubscribe or change your account options.  There is also a button on
33 your options page that will email your current password to you.
34
35 Data protection:
36 To send emails to you, we are storing your email address. It is only
37 visible to list owners. You can delete it any time at %(optionsurl)s.
38 Furthermore, emails you are sending to the list are being archived --
39 including the sender and all destination email adresses of the email.
40 This archive is available publicly on the internet in the case of
41 public lists; otherwise it is available to current and future list
42 members.